云南省文学艺术界联合会拟申请单一来源采购“云南文苑2019年物业管理服务采购项目”的公示

云南省文学艺术界联合会拟申请单一来源采购

“云南文苑2019年物业管理服务采购项目”的公示

云南省文学艺术界联合会拟申请单一来源采购“云南文苑2019年物业管理服务采购项目”。现将有关情况公示如下：

一、拟申请单一来源采购项目名称、采购内容及要求和采购预算金额

（一）采购项目名称：

云南文苑2019年物业管理服务采购项目

（二）采购内容及要求：

云南文苑的安全保卫、卫生保洁、会议服务、设施设备日常运行维护、绿化植物日常养护。

1、安全保卫

1.1做好公共秩序维护、安全防范等服务工作，对出入口实行24小时站岗执勤，对重点部位实行重点值守，对安保防控区域严禁易燃易爆物品进入；

1.2保障项目区域内正常开放服务秩序不受任何干扰和影响，维护公共区域和展厅秩序井然，无吸烟、大声喧哗等现象，禁止推销、叫卖、携带宠物及非参观人员等进入工作服务区域；

1.3 保护本区域公共财产不受侵害、损坏和丢失；

1.4 对要求进入办公区办事的人员，建立问询、身份查验、预约核实和登记制度，要求记录真实、准确、完整；

1.5 按规定着装，仪表仪容整洁、风度沉着、稳重，举止文明，礼貌待人，态度热情；

1.6 疏导交通，指挥进出车辆在公共区内慢速行使，按照规划区域停放，无乱停放现象；

1.7 项目区域入口、主楼重点值守部位，实行24小时值班和巡查制度，其它区域、部位实行8小时分时段值班备勤检查，确保整个区域内无火灾、无治安事件、交通事故发生、无安全隐患；对消防、防盗、防暴治安、公共安全等突发事件拟订有应急处置预案，一旦发生，能够做到及时报警和有效处置，事件处理及时率100％；

1.8 负责整个区域的安全护卫、消防、防盗等安全工作，在全部入口处设置安全防范值勤人员，负责公共区域的秩序维护和安全防范工作，并对整个区域进行24小时巡查；

1.9 负责出入项目区域大件物品的查验；

1.10 维护区域内各个场所秩序的正常、有序，防止偷盗、破坏、暴力袭击等治安事件的发生；

1.11 做好各种紧急突发事件的应急处置工作；

1.12 熟悉消防专业知识，定期进行消防演习，熟练掌握消防系统设备和消防器材的使用操作要领，严格执行消防制度，确保全馆消防安全；

1.13 完成零星搬运物品等其他工作。

2、卫生保洁

2.1 各当班在岗工作服务人员，必须按照各自的服务要点，负责清理维护好任务区域的环境和地面、墙面、玻璃面、门、窗、卫生间洁具等的清洁卫生；

2.2 做好对主楼大厅、各楼层展厅、业务办公区、公共会议室、报告厅、接待会议室、多媒体放映室、图书资料中心、电梯和扶梯、楼梯间、卫生间、走廊/走道、停车场等公共场所的日常卫生保洁、垃圾整理收集和清运（包括整个项目区域的垃圾收集清运及化粪池、隔油池清运）；

2.3 做好卫生间的地面、墙面、门窗、灯具、镜子、卫生洁具等设施物品的日常当班随时清洁保养；

2.4 保证大楼周边道路、庭院、绿地的日常卫生保洁、垃圾收集和清运（含绿化管养所产生的垃圾）；

2.5 定期换洗公共区域及办公区域的窗帘；

2.6 制定服务区域内消杀制度，定期灭除害虫；

2.7 防止区域内下水道、化粪池、隔油池发生淤堵，并适时做到清掏；

2.8 节日期间值班室卫生清洁及床上用品换洗，网络和水电等保障。

3、会议服务

3.1 按甲方需要提供礼仪服务必须规范、及时、礼貌、热情、文明；

3.2 做好会议现场的布置和服务工作（如绿化植物、茶水、会议相关物品摆放、横幅悬挂、音响及投影设备系统的播放等）；

3.3 做好会议中的倒水、续水的保洁及相关设备、物品的清点、收整归还等工作；

3.4 会议结束后，做好会场及其它服务的有关事宜工作；

3.5 完成省文联办公室交办的其它工作。

4、设施设备日常运行维护

4.1 做好设施设备的运行、养护、维修和管理（消防、电梯、网络、安防系统的设备检修除外），确保供电、照明、给水、排水、暖通等系统设施设备处于正常状态；

4.2 确保零星检修、急故检修及时率达98％以上，临修、急修合格率达100%；

4.3 建立值班制度，做好相关巡查记录，保障节假日设备出现故障时能够随时维修处理；

4.4 项目内的电梯、扶梯、消防、网络、安防等系统设备设施采取三方合同监督共管方式（甲方、乙方、专业维保公司）参与协议的签订，乙方监督管理好专业维保方工作，并承担连带责任。以上设备如发现故障应及时与甲方和专业维保公司联系、沟通、协调，尽快排除故障，保障设施设备的正常运行；

4.5 消防、安防、电梯、网络等系统设备维护另选聘具有相关资质的专业公司负责维修，物业管理乙方做好监管巡查配合工作。

5、绿化植物日常养护

5.1 负责组织实施好项目内绿化管护工作，绿化管养种植、管理，维护统筹安排、应时应景协调布置，服务人员要有技术，勤于日常工作；

5.2 当班工作人员要按照主楼内外不同的绿化管养要求制定计划，分人分组定点定位服务；

5.3 建立盆栽植物花卉集中轮植管护区，养护好备用、轮换盆栽花卉，按甲方要求适时更换，保障绿化美化使用；

5.4 按甲方要求提供日常观众接待，迎宾及礼仪服务、大型展览、会议接待等保障服务。

（三）采购预算金额：

***万元（大写：叁佰玖拾贰万零肆佰元整）

二、申请的原因、理由及相关说明

云南巨和物业服务有限公司自2017年起通过公开招标的方式进入云南文苑为其提供物业管理服务，2018年通过单一来源论证、公示、申请、协商后延续其物业管理服务。在服务工作中，对云南文艺家之家、云南文学艺术馆等建筑结构、管道线路、隐蔽工程、网络布线、工程设备等情况均熟悉掌握，相关专业设备的管理和维护均由具有资质的专业人员实施，对重点巡防点、数据机房、消防、电梯等方面均较为熟悉，保证了采购方日常工作的顺利进行，采购方对该服务单位的服务十分满意。且采购方物业服务范围内云南文学艺术馆为云南省重大标志性文化设施之一，安全、消防等方面要求较高，需要一支熟悉其各安全、消防要点的服务单位。

上述情况是该服务单位在服务方面的不可替代性，本项目情况符合《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》（云财采〔2018〕18号）第二条第一款第7项“7.只能由特定供应商制造或者提供货物和服务，且不存在任何其他合理的选择或替代情况的其他情况。”

三、拟定的唯一供货商名称、地址

拟定的唯一供货商名称：云南巨和物业服务有限公司

地址：云南省昆明市春城路C2-13号昆明市官渡区房地产交易中心主楼11层1号

四、专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见表（详见附件）

现予公示5个工作日，如有异议，请异议方在公示期内将阐明详细理由的经法定代表人签字并加盖单位公章的书面异议函（原件）及加盖单位公章的相关依据和证明材料，由法定代表人持本人身份证原件，或委托代理人持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书以及委托代理人本人身份证原件，送至我单位，由我单位进行答复。

书面异议函一式两份，请异议方同时送一份至云南省财政厅（政府采购监管部门）备查。

（采购人）单位地址及联系电话：云南省昆明市官渡区广福路4066号云南省文联办公室，联系电话：0871-65******。

（政府采购监管部门）单位地址及联系电话：云南省昆明市华山南路130号四楼4006-4009办公室，联系电话：0871-63******。

                  云南省文学艺术界联合会

                 2019年03月28日