正阳县档案局档案馆安防和馆藏档案数字化采购项目招标公告

正阳县档案局档案馆安防和馆藏档案数字化采购项目

竞争性谈判公告

正阳县政府采购中心受正阳县档案局委托，对正阳县档案局档案馆安防和馆藏档案数字化采购项目采取竞争性谈判方式采购，现欢迎国内符合条件的供应商前来参加谈判。

一.项目编号： 正政竞谈【2019】060号 

二.采购内容:详细需求见谈判文件

A包：

B包：

1、采购内容：正阳县档案局馆藏档案数字化加工相关服务包含拆卷、扫描、图像处理、信息录入、数据挂接、数据备份作，具体详见招标文件。

2、服务期：签订合同后120日历天内完成。

3、质量要求：符合国家及行业标准，满足采购人要求。

4、质保期：三年。

5、服务地点：采购人指定地点。

6、售后服务要求：提供三年内（售后服务期）的免费维护，三年内发现电子档案质量问题，负责免费上门修正错误。

7、控制金额：37万元。

三.供应商的资格条件

1、参加谈判的供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件，提供下列材料：

1.1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件。供应商必须具有年检合格有效并加载统一社会信用代码的营业执照（提供国家企业信用信息公示系统查询的年检合格有效工商营业执照截图签字盖章）。
    1.2. 2017年度或2018年度经审计的财务状况报告或其基本开户银行出具的资信证明；近三个月或上个季度的依法缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。（新成立企业从成立之日起计算）
    1.3. 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；

1.4. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明函；

1.5. 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库【2016】125号）的规定，参与谈判的供应商应提供通过“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）等渠道查询企业信用记录的网页打印页并加盖供应商公章，查询时间应在谈判公告发布日期之后，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本次采购活动。

3、供应商提供的货物必须符合谈判文件规定的技术参数。

4、本项目不接受联合体参加，不允许转包和分包。

A包:特殊要求

1、提供相同品牌核心产品的不同供应商参加同一合同项下采购项目的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审；报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件规定的方式确定一个参加评审的供应商，谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。

B包:特殊要求

1、供应商应同时具备国家保密行政主管部门颁发的《国家秘密载体印制资质》（“数字化加工”类）及《涉密信息系统集成资质》乙级（省外企业必须在河南省国家保密行政主管部门进行备案）及以上资质。

2、由于本项目最终须与驻马店市档案局数字档案信息资源共享平台资源整合互通，供应商必须提供能与驻马店市档案局现有数字档案信息资源共享平台厂商数据接口对接承诺书。

四.公告期限：2019年6月5日至2019年6月10日(节假日除外)

五.报名及竞争性谈判文件的获取

1、供应商首先登录“驻马店市公共资源交易中心（http://www.zmdggzy.gov.cn/）”网站进行交易主体注册，然后按网站通知公告栏目“关于征集交易主体的通知”及下载中心有关要求填报企业信息和上传入库相关信息资料。上传入库资料完毕，系统提示提交完成后，供应商即可到驻马店市公共资源交易中心一楼CA办理窗口直接办理CA入库，完成注册。办理CA锁时，须提交资料详见《关于办理CA数字证书及电子签章的公告》。CA办理咨询电话： 1833****021（黄工），入库技术问题咨询电话：2******  

2、凡有意参加投标者，请于2019年6月5日至2019年6月10日（法定节假日除外），登录“驻马店市公共资源交易中心（http://www.zmdggzy.gov.cn/）”网站，凭领取的企业身份认证锁（CA密钥）登录系统进行网上投标报名。

3、请各供应商网上报名时注意完善主体信息（如开户银行及开户账号等），以免未填写或错误导致系统判定无效。

4、谈判文件获取时间：请于2019年6月5日至2019年6月10日（法定节假日除外）网上下载谈判文件。供应商未按规定在网上下载谈判文件的，其投标将被拒绝。

5、谈判文件获取方式：凭CA密钥登陆会员系统并按网上提示下载谈判文件及相关资料。（详见http://www.zmdggzy.gov.cn/导航栏下载中心栏目里供应商操作手册）。

六.谈判保证金

金额：A包人民币伍仟元 ；B包人民币柒仟元。

    保证金缴纳截止时间：2019年6月13日09:30时（以银行实际到账时间为准）

    缴纳方式供应商须从其基本账户上以转账形式缴纳（否则无效）。

开户行：河南正阳农村商业银行股份有限公司慎水支行；  行号：402512101018        

户名：正阳县公共资源交易中心       

A包账号：509070011000000601221（子账号）；

B包账号：509070011000000601222 （子账号）

备注：供应商缴纳谈判保证金后须登录驻马店市电子招投标交易平台进行保证金单笔入账查询，确定缴纳状态显示为“有效”后，通过本交易系统生成谈判保证金缴纳回执单，打印后加盖供应商单位公章及企业基本账户开户证明复印件（加盖企业公章）。附于响应文件中。谈判现场将通过驻马店市电子招投标交易平台查询谈判保证金缴纳情况，若显示为“无效”，将取消投标资格。

七.递交响应性文件截止时间

供应商应于2019年6月13日09:30时前将响应性文件密封送交到公共资源交易中心三楼开标厅，逾期送达不予受理。

八.谈判时间、地点

将于2019年6月13日09:30时在正阳县公共资源交易中心三楼开标厅举行谈判会议，供应商代表应出席谈判会议。

九.对谈判文件的质疑

供应商认为谈判文件使自己的合法权益受到损害的，应当收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日起七个工作日内，由法定代表人以书面的形式向采购人或集中采购机构一次性提出质疑，两次或多次提出的将被拒收。不符合要求的质疑函应在法定质疑期内补充完整，否则不予受理。

十.谈判注意事项：

1、谈判保证金必须从供应商基本账户汇入指定账户，退还时退至供应商基本账户。供应商应一次足额缴纳保证金，否则会被电子系统认定无效缴纳。各供应商自行考虑跨行、跨地区以及其他各种有可能耽误保证金到账的时间，因供应商交纳的谈判保证金没有在规定时间内到达指定账户和系统认定无效的，所造成的一切损失和法律后果由供应商自行承担。

2、本项目的补充文件、变更事项等都将发布在原公告发布的网站上，请各供应商及时关注并下载，采购人及集中采购机构不再另行通知。

十一.公告发布媒介

本次采购公告同时在«河南省公共资源交易公共服务平台》《河南省政府采购网》

十二、联系方式

    采购方联系人：向先生            联系电话：1551****680

地址：正阳县档案局

集中采购机构联系人： 张先生     联系电话：0396—8******

地址：正阳县东大街96号

十三．监督部门  

正阳县政府采购办              联系电话：0396-8******                                              

正阳县政府采购中心

     2019年6月4日