沈阳工业大学科研创新服务平台开发服务采购项目竞争性磋商公告

序号

系统/服务

一级功能

二级功能

功能描述

一

科研管理系统

★1、项目管理

★纵向项目

项目申报全流程（有两级管理系统）、专家评审（有专家库、专家账号）、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项、纵向项目分类和预算标准管理。全流程科研诚信承诺。融合各级各类科研项目精细化、差异化管理需求，构建各类科研项目全过程、全要素、全周期动态信息管理平台，实现科研项目申报、评审、立项、中检、变更、结项等全流程信息化管理。实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，功能需求如下：立项登记、中检变更、验收结项管理（增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能）：1）立项登记：基本信息、成员信息、合作单位、项目预算（批复、配套、外拨）、项目文档等；加教师的信息包括学科方向、研究方向或领域等。2）中检变更：中检报告提交、审核等；预算变更、成员变更提交、审核等；3）验收结项：验收前置提醒，结项报告、成果提交、审核、电子归档等，输出表格；

支持项目立项信息 Excel 数据批量导入；国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取；国家社科基金项目立项信息批量导入。立项项目：进行项目立项信息登记、管理，提供项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能；项目变更：在项目执行过程中，可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请，并上传变更证明材料附件，科研管理人员对变更申请审查通过后，变更信息正式备案。项目中检：项目中期完成情况进行检查，可在线发布中期检查通知，针对不同类别项目设置不同的中检日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息；项目结项：对项目结项情况进行管理，可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒，项目负责人上传和提交相关结项材料；项目分类设置：可建立项目分类结构树，对项目分类及其预算标准模板进行设置和管理。预算标准设置：可依据项目类别建立对应的预算标准模板，设置预算科目、子科目以及科目类型等信息。

★校级项目

项目申报全流程（有两级管理系统）、专家评审（有专家库、专家账号）。项目立项、项目变更、项目中检、项目结项、校级项目分类和预算标准管理。全流程科研诚信承诺。

融合各级各类科研项目精细化、差异化管理需求，构建各类科研项目全过程、全要素、全周期动态信息管理平台，实现科研项目申报、评审、立项、中检、变更、结项等全流程信息化管理。实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，功能需求如下：立项登记、中检变更、验收结项管理（增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能）：

1）立项登记：基本信息、成员信息、合作单位、项目预算（批复、配套、外拨）、项目文档等；加教师的信息包括学科方向、研究方向或领域等。2）中检变更：中检报告提交、审核等；预算变更、成员变更提交、审核等；3）验收结项：验收前置提醒，结项报告、成果提交、审核、电子归档等，输出表格；

支持项目立项信息 Excel 数据批量导入；国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取；国家社科基金项目立项信息批量导入。申报项目：项目申报模块提供申报计划管理、在线申报以及申报项目查看等功能。项目评审：项目评审模块提供评审方案编辑、评审计划发布、评审项目分配、专家在线评审和评审结果统计等功能，可支持科研管理人员组织专家进行在线通讯评审。项目立项：校级项目立项信息登记，可衔接前期申报评审，也可直接新增立项登记。校级项目立项模块具体功能与纵向项目类似，见纵向项目立项模块。系统可以直接导出校级项目基本科研业务费Excel报表。项目变更：在项目执行过程中，可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请，并上传变更证明材料附件，科研管理人员对变更申请审查通过后，变更信息正式备案。项目中检：项目中期完成情况进行检查，可在线发布中期检查通知，针对不同类别项目设置不同的中检日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息。项目结项：对项目结项情况进行管理，可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒，项目负责人上传和提交相关结项材料。项目分类设置：可建立项目分类结构树，对项目分类及其预算标准模板进行设置和管理。评审方案设置：科研管理人员可设置各类项目评审方案和评分标准，专家依据评分标准进行评审打分。

★横向项目

横向合同的签审申请、认定管理（增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析）审查修改的多次交互、合同签订、政府系统备案信息、已备案/生效合同的变更、终止、验收程序的全流程管理系统。实现本系统合同信息与校财务处经费信息对接交互功能。可按校二级部门、合同类别、委托单位、合同金额、到款额等横向合同全表头组合查询统计功能，实现合同模板管理，合同网上浏览审阅，用印单、审查表、合同、预算表、到款单据等相关文档在线打印。

★2、经费管理（需求定制）

★经费到帐

财务来款、来款认领、经费到账、经费卡、管理费提取方案配置。实现预借票据、落款等财务在线打印。来款项目信息调入、补充、系统给科研编号（可编辑）、预算管理。结合各级各类科研项目经费管理办法，构建网上科研经费入账管理流程，实现项目立项、预算登记、银行到款、费用提取和项目入账过程管理。探索和构建科研与财务网上协同机制，通过科研与财务系统对接，打通科研经费管理数据通道，实现银行到款、项目入账、支出报销、预算控制、结余结转等业务网上跨部门协同和服务。预算管理：各类项目预算科目标准设定及自动套用；项目批复预算登记、管理，预算变更申报审批。管理费提取：各类项目费用提取方案设定及自动套用，项目入账登记时各类费用自动提取、记录，可手动调整。加同时输出落款单；加自动生成校内编码（科研项目）设定。经费到账管理：银行到款信息登记、Excel批量导入、统计等；批量来款网上分配/导入，个别来款（不清楚来款归属项目的）网上认领、审批；经费卡建卡，经费分割（拆卡、拆预算），项目入账，经费卡入账；到款通知单打印输出及二维码添加；到账信息查询、导出及基本统计分析功能。银行到款：登记银行到款信息，可供科研管理人员和项目负责人查询和认领。项目入账办理：支持多种项目入账方式，可配置多种经费建卡模式、预算拆分规则、费用提取方案等，用户可根据实际经费管理模式进行设置和组合。经费卡入账：经费卡入账模块主要展示已审核通过后的项目经费到账记录，项目负责人可查看经费卡入账明细，在线打印经费到款通知单，到财务处办理相应的经费划拨手续。入账费用提取方案设置：科研管理人员可设置各类科研项目入账费用提取方案，配置各类费用提取公式。

★经费执行

经费支出、经费外拨、经费结转、执行进度、支出科目管理。经费支出、经费外拨、经费结转、执行进度、支出科目管理。结合各级各类科研项目经费管理办法，构建网上科研经费入账管理流程，实现项目立项、预算登记、银行到款、费用提取和项目入账过程管理。探索和构建科研与财务网上协同机制，通过科研与财务系统对接，打通科研经费管理数据通道，实现银行到款、项目入账、支出报销、预算控制、结余结转等业务网上跨部门协同和服务。预算管理：各类项目预算科目标准设定及自动套用；项目批复预算登记、管理，预算变更申报审批。管理费提取：各类项目费用提取方案设定及自动套用，项目入账登记时各类费用自动提取、记录，可手动调整。加同时输出落款单；加自动生成校内编码（科研项目）设定。经费到账管理：银行到款信息登记、Excel批量导入、统计等；批量来款网上分配/导入，个别来款（不清楚来款归属项目的）网上认领、审批；经费卡建卡，经费分割（拆卡、拆预算），项目入账，经费卡入账；到款通知单打印输出及二维码添加；到账信息查询、导出及基本统计分析功能。经费外拨：合作单位的外拨经费登记、审核，由项目负责人发起，从所负责项目入账经费中申请外拨经费，科研管理人员审批。经费结转：针对已结项但经费尚有结余的项目，可进行结转操作。经费结转可由项目负责人发起，科研管理人员审批，也可由科研管理人员统一结转。执行进度统计：系统可与财务系统对接，同步获取项目经费报销数据，并从项目类别、学院和预算科目等维度，对科研项目经费到账和执行情况进行统计分析。经费工作量分割：可分割项目经费工作量至各项目成员，用于项目成员工作量考核。项目绩效分割：可分割项目绩效经费至各项目成员，经科研管理人员审批后进行绩效发放。

★3、成果管理

★科研成果

期刊源和刊物级别管理：支持期刊源创建及管理，支持刊物级别设定，并与论文库论文数据进行匹配；

论文、资政建议、著作、编著、教材、译著、研究报告、咨询报告、鉴定成果、艺术作品等成果信息采集、审批、查询、导入导出以及统计分析。

★知识产权

专利从预申请、申请、公开、授权、失效、转让（许可、作价）的全过程信息管理与查询功能，可实现自动跟踪和获取专利实时的法律状态和缴费信息，并具备专利预警功能。著作权、标准要求同上。

★成果获奖

评奖申报、评审；获奖成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。

★学术交流

主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究、会议审批业务流。

★4、基础资源

★科研队伍

科研人员、专家人才、组织结构、职称类别设置。科研人员库：科研人员基本信息（与人事系统同步）、科研信息管理及维护，查询、统计及导出；可生成个人科研详情概览，汇总个人科研项目、经费、成果等数据，可自定义配置展示数据项，可进行个人科研详情表导出或者打印。

专家库：专家分组管理，专家遴选，专家账号管理及维护；

组织结构：本校科研组织结构树创建及维护。

★基础平台

科研平台管理（可以反映平台基础信息、机构专家、项目成果、规章制度、仪器设备、开放交流、考核结果以及平台年报等。）平台考核成果（一个成果只能归属一个平台，如一个平台录入成果后将不允许其他平台再录入）

★研究院

校地、校所（院）、校企、校军合作研究院及校内研究院管理。研究院信息登记管理，包括研究院基本信息、负责人、研究院人员、成立时间、有效期限，所属地区、批准单位、研究院说明以及所涉及的项目、经费、成果等（涉及项目、经费、成果等以人员信息挂钩）。

★文档共享

文档共享、文档类型（Excel、Word等）。

★5、工作首页

★工作首页

待办事项、通知公告、科研统计、最近浏览、邮件提醒推送。

★6、数据校正

★错误数据的更改

在系统里提供入口，可以实现教师个人错误数据的校正，上传佐证材料，按流程的方式进行层级的审核。

二

考核奖励

1、考核

▲考核方案设置

在考核工作开始前，需选定考核范围以及对应的计分细则、分摊方案和岗位标准，形成具体的考核方案。

▲考核流程管理

按照学校定制要求完成学校考核流程管理及统计。

2、奖励

▲奖励方案设置

选定奖励范围以及对应的奖励细则、分摊方案和岗位标准，形成具体的奖励方案。系统提供奖励方案新增、编辑、查询等功能。

▲奖励流程管理

按照学校定制要求完成学校奖励流程管理及统计。

职称评聘

3、职称评聘

▲评聘考核管理

按照学校定制要求完成学校职称评聘考核统计。

论文成果

★4、论文成果

★论文网推

通过与互联网权威论文收录数据库（SCI、EI、知网、CSSCI）对接，实现我校为第一单位的论文的教师论文成果数据的智能抓取、匹配、推送和教师以及学院管理账号认领。

作者/机构中英对照：建立网络论文库检索精确/模糊匹配机制，实现本校论文检索和作者姓名、工资代码、所属学院、学科信息等的匹配；

论文推送认领：将网络获取的论文题目的中英文（可以由老师自己入录）录数据与本校作者姓名（中英文）进行自动匹配，将论文信息直接推送到作者本人，作者登录平台直接认领，并上传论文的出版电子版以及图书馆盖章的检索证明，重名情况重复认领由管理员审批。 

实现图书馆数据的导入功能。  

★双高论文

教师发表论文与校内“双高论文”库匹配。

三

科研财务一体化

★1、业务再造

★业务对接

与天财财务系统进行集成。科研经费与财务系统的集成主要是为了整合科研处和财务处对科研经费管理的不同环节，将科研处管理的各类项目的立项、预算、到账环节和财务处管理的经费的来款、预算控制和报销环节形成互联互通。

★业务再造

在科研经费和财务系统整合建设中，通过制定科研处和财务处共同认可并遵循的科研项目经费信息化管理办法，建立科研系统和财务系统之间业务集成和数据对接所需的互信基础（统一代码），通过中介（中转系统）或直接互联（目前难以实现）的方式，建立跨部门的科技财务管理平台，为科研课题组提供网上项目经费预算、来款、报销、结算、结转等服务，建立财务处、科研处、科研团队间的财务协作与结算流程，最终解决课题经费使用不规范、经费报销工作量大等问题。

★功能改造

实现科研财务对接前的基础业务功能改造。

★2、数据处理

★同步对照

实现科研系统、财务系统基础业务代码的同步对照。

★数据交互

实现科研立项、预算、来款信息、认领结果、预借发票执行情况等财务相关功能数据交互。

★数据展示

实现财务报销数据的科研合同出账（及执行进度）、发票出账、人工出账等科研读取；实现对接推送数据的在线展示。              

四

定制化数据服务

★1、移动科研

★科研数据推送

把科研平台的通知通告等信息推送到学校统移动平台进行信息推送。

★2、历史数据

★历史数据导入

学校原有历史科研数据表单（表单格式为Excel、Word等）根据新的数据结构导入到平台。

数字化校园集成

▲1、人事集成

▲人事数据

与人事平台的数据对接，自动同步人员、单位变化数据，保持人员、单位信息的准确性。实现科研成果以及科研项目、科研经费对人事平台的数据共享，为人事绩效考核提供数据集成。

★2、统一身份认证

★身份认证

配合完成与统一身份认证平台的对接，配合完成科研管理平台和数字化校园的统一身份认证和单点登录对接。

★3、数据共享

★数据共享

与数字化校园中心数据库对接，根据学校数据要求进行数据推送和读取。中心库推送学校的组织机构与人员信息，科研系统自动同步人员、单位变化数据，保证人员、单位信息的及时性与准确性。中心库同时读取科研系统的数据内容进行共享

★4、对接标准

★数据标准

符合国家数据标准和沈阳工业大学校标标准、代码标准。

五

上报功能

★1、上报服务

★教育部统计

协助学校完社科的年度统计工作，从系统中导出社科统计基础数据包。

协助学校完成科技的年度统计工作，科技统计所需的基础EXCEL数据表。