一、资质要求
具有《人力资源服务许可证》。
二、活动规模
1、分别组织50家重点企事业单位赴北京、西安进行成熟人才、高端人才现场招聘,每个企业安排1名招聘人员;2、每场活动安排工作人员8人;3、招聘单位涵盖沈阳“三篇大文章”“5+3+7+5”20 个产业链链体重点企业及相关事业单位。4、在举办城市同步组织开展政策宣讲、校企合作、人才工作座谈等配套系列活动。
三、设计招聘会活动方案
1、设计详细的招聘活动方案,包括招聘会的时间、地点、宣传、后勤等,逐项形成具体计划、逐项落实;2、科学设计赴外招聘活动行程路线;3、提供招聘活动场所;4、提前2周在招聘场地城市宣传活动,覆盖城市所有“双一流”高校、东北籍、辽沈籍成熟急需紧缺人才(包括博士、硕士)及有志来沈创业就业、智力交流的高层次人才。
四、设计制作沈阳市急需紧缺人才招聘活动手册
明确招聘活动时间、地点、用餐、住宿、行程安排等,制作活动手册,发放给企业招聘人员,每家1册。
五、安全服务保障
1、设计活动安全保卫工作方案;2、每场招聘会安排4名安全员;3、巡视沈阳招聘展区,防止不安全及盗窃事件发生;4、引导求职者有序排队;5、熟悉招聘场地消防疏散通道。
六、住宿保障
1、每个招聘城市提供住宿3天(可按照参会人员需求及招聘会时间安排合理调整);2、三星级或以上商务宾馆,北京的标间单价不低于400元,每人住宿标准不超过沈阳市机关工作人员差旅费标准,每场每天预计60间标间;3、活动团队集中住宿,合理分配参与活动人员房间。
七、会议场地
会议酒店要求四星级以上,单场会议场地要求800平方米以上,能够同时容纳50家企事业招聘单位和500名以上求职者。
八、餐饮保障
1、每个城市用餐人数60人,用餐标准100元/天。如遇招聘特殊安排,餐饮需保障送至招聘场地。2、每天提供参会企业3餐,饮用水2瓶。
九、交通保障
1、每场招聘会期间,宾馆至高校招聘场所(往返),租赁3辆大巴(49座)或4中巴(32座),车况8层新以上;2、车辆具有营运资质;3、提前规划市内路线,确保按时到达场地。
十、招聘场地和布展
1、提前两周确定招聘场地地点和展位数量;2、规划设计招聘场地和展位;3、为每家企业提供一套门型展架;4、设计及喷绘企业招聘信息画布1.2M*0.8M。
十一、同步开展线上平台招聘活动
1、在网络平台开发设立沈阳市招才引智活动专区,设计人才政策、招聘行程、招聘信息等板块;2、网络宣传图片像素397*196,7天*24小时在线;3、在微信平台设计活动专属宣传长图;4、在APP端进行广告宣传;5、针对参会企业发放网络招聘账号,实现人才注册、企业在线发布职位、查询简历等功能;6、线上活动于线下活动举办日一周前启动;7、在各重点高校QQ群、微信群进行信息覆盖,推送活动会讯。
十二、会场设计(单场规格)
1、通过新闻媒体(网络、社交软件)宣传急需紧缺人才招聘活动,进行急需紧缺人才招聘活动整体平面设计;2、招聘场地外布置桁架1个;3、场地内企业招聘信息背板50个,金属门型展架;长条桌50张,120CM*40CM,带桌布,椅子50把;4、场地悬挂活动条幅1条,红底白字,喷绘布;5、设计制作宣传手提袋2000个,单色,帆布;6、提供登记表不少于1000份(A4纸单面印刷),黑色水性笔300支,参会企业工作证50个,会务组工作证10个,巡视领导工作证10个,应急打印机一台,手持式对讲机15台。
十三、设计、制作沈阳市急需紧缺人才需求手册
1、数量1000本;2、封面4色,胶装,140*210MM,内页专色印刷。
十四、会前准备
1、 会前充分做好招聘准备工作,确保招聘会如期举行;2、针对本次活动,中标单位要指派一位主要对接人,并确保手机24小时畅通,要做到随时沟通,及时响应的程度;3、在本次活动宣传中,要指定一部024区号的可移动座机电话,要做到24小时有人接听;指定一个专属邮箱用于求职者简历投递,并在会后一并反馈给对应企业。
十五、活动宣传及效果
1、人才精准邀约:每家企业每个岗位邀请合适候选人才2人(每家企业不少于2个岗位)、每家企业每个岗位精准匹配人才简历不少于3份(每家企业不少于2个岗位);2、广泛宣传达到实效,参加招聘会人员的求职者每场不少于500人;3、通过网络、媒体等方式进行宣传报道,报道页面点击量累计不少于5万次,短信推广覆盖10万条(点对点邀约以及短信覆盖人员均为东北籍,其中以沈阳籍为主);4、在活动宣传以及落地物料制作上,要统一主视觉、统一主题、所有文案资料要彰显沈阳城市活力,所有宣传信息要充满正能量;5、招聘活动结束后,对参会企业进行活动效果回访,统计简历收集数、面试数、意向达成数、活动建议等,形成报告。
十六、活动现场影音资料汇总
通过拍照、摄像等方式对现场活动情况进行全程资料采集,并且后期制作成短视频留存。
十七、总结汇报
整体项目结束后,要针对本次项目的整体情况,优劣势做现场汇报,要对此类活动以后的开展给出有针对性的指导意见。
十八、付款方式
1、合同费用分两次结算,合同签订后,采购人向中标人支付首笔费用,合同金额的50%;2、验收结束后7个工作日结算剩余合同金额;3、发票应随付款进度及时提供。若中标人在申请付款时未能提供相应发票的,采购人有权延期付款,且不视为违约。