建瓯市档案局建瓯市档案馆馆藏档案（第三期）和单位委托档案230万页数字化加工项目服务类采购项目

南平市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时***采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的***双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的***双方可通过友好协商进行约定。

甲方：建瓯市档案局

乙方：福州科易软件有限公司

根据招标编号为[350783]XY[GK]2019012的建瓯市档案局建瓯市档案馆馆藏档案（第三期）和单位委托档案230万页数字化加工项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果***乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商***就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

3、合同总金额

***合同总金额为人民币大写：捌拾柒万柒仟贰佰贰拾伍元整（￥877225.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后8个月内交货；

4.2交付地点：建瓯市档案馆；

4.3交付条件：验收合格双方签字确认***视为交货完成。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定***具体如下：

5.1本次招标项目内容为建瓯市档案馆馆藏档案和单位委托档案数字化加工***包括：档案数字化加工前处理（档案借调、目录核校、修正和补录、编写页号、档案装订物拆除、档案保护性处理、填写备考表）、档案扫描、档案数字化后处理（扫描统计、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、档案实体验收、数据验收、数据备份）、档案数字化管理等工作。5.2本次项目文书档案扫描加工服务费按完成A4面单页提供单价、总价***结算时按实际加工的档案页数结算***纸质档案数字化处理统一以A4纸张报单价***纸质档案不足A4的***按A4折算。建国前民国地段图扫描加工服务费按每张结算***具体结算单价以乙方中标单价为准。5.3本项目由甲方提供数字化加工场所***地址:建瓯市档案馆。乙方根据项目技术要求***提供符合采购人需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案（含相应软件）***并照此实施。5.4本项目在数字化加工实施过程中所需的所有设备（包括：电脑、扫描仪、服务器、打印机、办公桌椅、工作人员储物柜、档案临时存储架等）由乙方提供。5.5乙方必须提供项目操作标准及流程、实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺等材料。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行***具体如下：

验收期次:1；验收期次说明：甲方经验收合格后***凭项目成果验收报告和乙方提供的正式发票等材料以转账方式向乙方支付该批次验收数据款项。各单位委托档案完成扫描著录并经甲方验收合格后***乙方凭服务合同、税务发票和实际完成数量验收报告分别与各委托单位结算项目款。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行***具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自合同签订之时起至合同约定的合同义务完毕或依本合同约定合同解除或终止。

10、违约责任

双方应承诺严格履行职责***如有违约***守约方有权根据协议、合同采取措施***保证本次采购项目的顺利进行***并追究违约方相应的违约责任。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控***任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关***乙方应与第三方交涉***并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失***则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品***则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理***具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成***则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁***具体如下：。
         向人民法院提起诉讼***具体如下：无。

13、不可抗力

1***因不可抗力造成违约的***遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由***并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为***允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同***并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况***包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的***双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的***双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜***双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致***以备案电子文本为准***具有同等效力。

15.5其他：□无。□无 。

签订地点：建瓯市档案局