漳浦县农村土地承包经营权确权登记颁证档案资料的数字化扫描服务类采购项目

漳州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：漳浦县农业农村局

乙方：厦门蓝极档案技术有限公司

根据招标编号为[3***623]ZZDC[GK]2019003的漳浦县农村土地承包经营权确权登记颁证档案资料的数字化扫描服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

3、合同总金额

***合同总金额为人民币大写：壹佰玖拾肆万伍仟伍佰壹拾柒元贰角（￥1945517.20）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：2019年11月；

4.2交付地点：福建省漳州市漳浦县绥安镇；

4.3交付条件：中标人按照招标文件要求，按时完成服务内容，采购人对照招标文件、投标文件以及合同具体要求进行验收，验收合格后交付使用。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

漳浦农村土地承包经营权确权登记颁证工作形成的档案，一般可以为综合管理类，确权登记颁证类、纠纷调处类、特殊载体类，按照福建省档案局关于印发《福建省农村土地承包经营权确权登记档案管理办法》要求，督导县、乡镇、村在形成累积收集和整理过程中，要根据各自职能分工和工作实际，本着“管理需要利用方便”的原则，科学分类，明确各类文件材料的归档范围及保管期限、归档时间、归档质量要求，确保档案收集的完整性。工作内容包括目录著录、档案扫描、数据导入、档案种类分类（综合类、确权类）、数据加密、数据备份等工作。本项目报价包括综合类档案整理及耗材、目录著录、档案扫描、数据导入、数据加密、数据备份工作等直至项目达到验收合格的一切费用。 项目场地： 1）、甲方不提供档案整理服务场地及相关工具，档案整理服务场地及完成本项目所需要的工具均由乙方自备。乙方须在合同签订前提供场地租赁合同及房产产权证复印件（乙方自有产权的，只需提供房产产权证复印件即可），否则，甲方有权拒绝与乙方签订合同。 2）、场地要求在漳浦县绥安镇范围内。 3）、场地面积不少于120平米。 4）、场地须符合安全性及保密性要求，工作场所应安装安防监控设备并定期存储备查。 5）、项目联络人： 乙方指派具备相关档案专业管理资格和综合档案数字化加工负责人经历，并全面负责项目实施至本项目合同期满，具体人员安排： 乙方指定黄一强为项目联系人，联系电话指定1885****488 ；指定 蒋琼瑶为现场经理，联系电话： 13******7*** 。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

每批次档案装订完成后，甲方协同档案局（馆）安排工作人员或委托第三方机构、人员对档案数字化工作成果对照《福建省农业厅档案局和国土资源厅关于进一步做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作的通知》（闽农经管〔2017〕123号）进行验收。验收内容包括以下几个方面： 6.1.1档案实体验收 （1）逐卷（件）交接档案实体，核对档案数量。如发生档案损毁或丢失，甲方将根据合同和相关法规向乙方要求赔偿并追究法律责任。 （2）检查档案还原质量是否合格，要求档案拆卷扫描后需按规范要求装订，保证卷内文件顺序按原页码排列，页面无损毁，涂改、破损、丢失。档案还原如有问题，乙方应及时返工进行补救。 6.1.2数据验收 （1）样品数据验收。乙方应先期完成***0卷档案数字化加工样品，并将样品数据交由甲方预检，验收合格后，此后的所有档案数字化加工成品均应符合样品标准。 （2）数据抽检 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 6.1.3验收指标 （1）目录数据库与图像文件挂接错误，不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，都视为不合格产品。 （2）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率小于等于万分之一。 （3）扫描图像：漏扫率为零。 （4）图像质量：图像质量情况完好率99%。 （5）著录（目录核对）：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率***0%，其余字段录入错误率≤5%。 （6）条目与图像挂接：挂接正确率***0%。 （7）档案原始材料：***0%不缺失、不损坏。 6.1.4验收审核 (1)数据验收以抽检方式进行。提交验收数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回乙方重新加工。 (2)在验收中检出的错误，乙方应该及时、无偿予以纠正并再次提交甲方验收。三次验收不合格视为乙方违约，甲方有权解除合同。 （3）数据验收合格后，乙方须刻录DVD光盘一式一套，硬盘一套提交给甲方。包括原格式和连页PDF格式，著录条目和全文数据以光盘和移动硬盘双套存储格式向甲方移交。档案扫描文件应提供JPEG或TIFF格式、PDF格式（或tiff连页格式）。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比：中标金额***%。说明：乙方在签订合同前应向甲方缴纳合同总金额的***%作为履约保证金，履约保证金应以银行转账的形式提交。履约保证金于项目验收合格后，无质量和服务违约问题甲方将于***个工作日内将履约保证金无息退还乙方。

9、合同有效期

自签订之日起至项目全部结束。

***、违约责任

***.1乙方违约责任：①如因乙方责任，未按合同规定的日期完成加工任务时，则乙方应从规定验收之日的次日起，违约金每逾期壹天按合同预计项目款总额的0.1%计算。逾期超过30天，甲方有权提出解除合同，乙方须支付合同预计项目款总额***%的违约金，还应承担由此产生的直接经济损失。（因甲方原因除外）②乙方违反本合同的约定，导致本合同解除或终止的，乙方应向甲方支付本合同预计项目款的3%作为赔偿。 ***.2甲方违约责任：如甲方逾期支付项目款超过20个工作日，每逾期壹天按逾期付款部分的0.1%计算，支付给乙方违约金，甲方逾期付款违约金最多不超过逾期付款部分的***%。 在上述违约期的计算中，应扣除不可抗力而引起的延迟期，不可抗力发生在违约之后的除外。合同生效后，签约双方任何乙方，由于火灾、水灾、台风、地震、战争等不可抗力事故而影响到本合同履行时，则延长合同的期限，这一期限应相当于事故所影响的时间，并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。如不可抗力事故的影响连续30天以上时，双方应通过友好协商解决本合同履行问题，并尽快达成协议。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

           提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
         向人民法院提起诉讼，具体如下：因执行本合同所发生的有关的一切争议，双方应首先友好协商解决。如果协商不能达成协议，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院进行起诉。

13、不可抗力

1***因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无 。

签订地点：漳浦县