武汉市东西湖区业余体育学校武汉市第十二届运动会青少年组东西湖区赛事服务项目征求意见公告

武汉市东西湖区 政府采购项目 需求公示文件 项目名称：武汉市第十二届运动会青少年组东西湖区赛事服务项目 项目编号：ZCJX-ZFCG-2025（004A） 采购人：武汉市东西湖区业余体育学校 代理机构：湖北中程金鑫项目管理有限公司 采购日期：2025 年3 月 2 第一部分 投标人资格要求 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一 合同项下的政府采购活动。 3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参 加本项目的其他招标采购活动。 4、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为 记录名单。 5、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业，供应商应提供中小企 业声明函，大型企业及未提供中小企业声明函的企业不享受中小企业扶持政策，其响应文件将 作无效响应处理。监狱企业及残疾人福利性单位视同小型、微型企业 6、本项目的特定资格要求：无 3 第二部分项目采购需求 特别说明： 本章标 “★” 号的条款为实质性条款要求， 任意一项不响应的将作为无效投标处理； 标“※”号的条款为“评分标准表”中的评分内容。 一、项目概况 ★采购内容：武汉市第十二届运动会青少年组东西湖区赛事服务项目 ★预算金额： 226.1 万元 （参赛服务预算金额： 153.4 万元， 竞赛承办预算金额： 72.7 万元） 最高限价：226.1 万元 ★服务期：签订合同之日起至汉市第十二届运动会青少年组结束 服务地点：甲方指定地点 付款方式： 在项目结束、 乙方完成全部服务内容且待乙方向甲方提供正式增值税发 票后，10 个工作日内支付完成。 （一）赛事保障 1、竞赛承办（采用总报价形式） ※（1）根据赛事设计，具备相应的场地、器材等竞赛物质条件；制定项目具体实 施方案，赛前制作秩序册发放至参赛单位。 （2）提供相应工作人员餐饮、交通接待能力，餐厅敞亮、环境条件好等。 ※（3）须有3 次区级以上（含区级）赛事经验。 ※（4）赛事现场应有安保、医疗保障、和应急情况处理等保障，需提供应急措施。 （5）赛事必须购买赛事保险。 （6）具备摄影摄像以及后期制作等条件。 （7）需提供工作人员、裁判员、编排员、带长人员等劳务费。 （8）负责各项项目颁奖典礼。 2、参赛服务（采用总报价形式） （1）运动员集训：须提供相应的场地、器材、餐饮等集训物资条件。 （2）运动员服装：①开幕式闭幕式服装。透气性良好，设计新颖大方，必须统一 同样的标识和颜色的运动服。 ②比赛运动服。比赛运动服装按照单项规程要求执行，适 合本项运动，透气性能良好，采用多功能面料和设计方式。③参赛运动服（队服）。透 气性良好，设计新颖大方，必须统一同样的标识和颜色的运动服。 4 （3）运动员交通：①本项目比赛、集训所需的交通均由成交供应商负责。②交通 运输公司须具有相关营业执照、 道路运输许可证，司机需要有相关从业资格证。③用于 本项目的运输车辆车况良好， 干净整洁。 ④按照单项竞赛规程及开闭幕式时间提供服务。 （4）运动员住宿：①应符合治安、消防、卫生、环境保护、安全等有关规定与要 求，取得当地政府要求的相关证照和许可。②根据需求提供标间房型（2 人/间），保障 运动员住宿需求。③住宿位置距赛场不得超过5 公里。 （5）运动员餐饮：①供应商须按照食品安全法律、法规、规章、规范性文件要求， 落实食品安全主体责任保证餐饮食品安全。②一日三餐（早、中、晚餐），中、晚餐规 格不得少于两荤两素。 ③满足运动员每日饮水需求。 （6）其他服务：①供应商须为本项目所有队员购买意外伤害保险。②供应商须负 责各方协调工作。 人员明细表： 序号 项目 参赛人数 教练员 运动员 1 网球 4 30 2 足球 12 78 3 羽毛球 4 20 4 摔跤 4 33 5 田径 6 56 6 跆拳道 4 24 7 武术 4 24 8 乒乓球 4 26 9 游泳 4 36 10 射击 4 16 11 篮球 8 48 12 击剑 4 52 13 射箭 2 24 14 花滑 1 20 15 举重 1 10 5 16 冰球 3 20 17 马术 4 20 18 轮滑 2 30 19 三人篮球 4 24 20 武术（散打） 2 16 21 体育舞蹈 3 20 22 棋类 5 25 23 桨板 1 12 24 滑板 1 10 （二）赛事组织 1、考察和布置竞赛场地。 2、确定单项项目的赛事信息、筹备领导小组、工作专班、竞赛工作小组及职责分 工和竞赛与场馆中心内部工作分工等工作。 3、拟定秩序册和成绩册，并在规定时间内报送主办单位。 4、制订赛事编排、现场布置和现场氛围营造等方案。 5、负责邀请、联络、接待和迎送领导及嘉宾。 6、负责在赛后一周内向主办单位提交单项比赛图片及文字资料及赛事总结。 （三）新闻宣传 赛事的组织、预热及举办相应的赛事宣传。 二、项目服务人员要求 （一）本项目要求最低投入16 人，其中：项目总负责人1 人；其他服务人员不少 于15 人。 ※（二）人员标准要求：具有举办和组织体育赛事的实施经验，全方位的规划、组 织、控制与协调体育赛事。 三、验收考核标准 ※供应商按照本项目采购需求、 投标承诺等对供应商履约情况进行考核。 主要考核 内容如下（具体以合同签订为准）： （一）竞赛承办 1、场地和器材等竞赛物品准备情况。 6 2、安保、医疗保障、和应急情况处理情况。 3、工作人员、裁判餐饮、交通等情况。 4、现场比赛环境。 5、赛事期间因供应商原因，发生其他问题如有效投诉等情况。 6、如不满足现场比赛要求，则要求更改，发生费用由供应商自行承担。 （二）参赛服务 1、接送运动员过程中交通出现迟到晚点等情况。 2、运动员住宿环境情况。 3、运动员餐饮卫生情况。 4、运动员服装供应情况。 5、赛事期间服务投诉情况。 四、报价要求 报价包括但不限于工作人员薪资、餐饮食宿保障、各类设施设备投入、办公经费、 保险费、服务费、税金等各项直接、间接费用，对于本文件中未列明，而磋商供应商认 为必需的费用也需列入总报价。 在项目实施时， 采购人将不予支付成交供应商没有列入 的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。 注：1、竞赛承办采用总报价形式； 2、参赛服务采用总报价形式。 7 第三部分 评分标准 本次招标采用综合评分法，综合评分法是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按 照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。 项目 评审 分项 满 分 评审内容及分值 价格部 分 10 分 投标 报价 10 满足招标文件要求且投标价格的最低投标报价为评标基准价， 其对应的 分值为满分10 分，其他投标单位的价格分统一按如下公式计算： 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×10%×100 商务部 分 39 分 类似 服务 经验 15 投标人近三年以来具有类似赛事服务经验，省级赛事服务每项得5 分， 市级赛事服务每项得3 分，区级赛事服务每项得2 分，其他赛事每项服 务每项得1 分，本项满分15 分。 （提供赛事服务合同或其他证明材料， 以合同签订时间为准，提供不全或未提供不得分）。 人员 配备 9 项目负责人具有类似项目组织经验，每项得3 分，满分9 分，出具甲方 盖章的相关证明材料。 （如项目合同中有备注项目负责人，提供合同即 可。） 15 拟派项目参与人员具有体育部门颁发的体育专业证书或体育从业证书 或体育专项资格证的每一个得3 分；本项满分15 分。未提供不得分。 技术部 分 51 分 实施 方案 30 一、评审内容： 根据项目的特点和要求，提供详细的赛事执行服务方案，服务方案应包 括但不限于： 1.赛事组织方案（5 分）；2.赛事宣传宣传方案（5 分）；3.人员配备分 工方案（5 分）；4.信息反馈、沟通协调及后勤保障方案措施（5 分）； 5.执行时间安排（5 分）；6.重点注意事项及风险防范措施（5 分）。 二、评审标准： （1） 符合度： 是否进行充分响应， 不得提供与本评标项无关内容； （2） 完整性：需结合整体需求，进行全方面的描述，不得缺项；（3）合理 性：需依据本项目阐述，措施可落地。 三、评分标准： 对上述3 项评审内容进行打分， 每项评审内容完全满足3 项评审标准的 得5 分，满足2 项的得2.5 分，满足1 项的得1 分，其他情况不得分。 满分为30 分。 8 赛事 承诺 6 一、评审内容： 赛事承诺应包括安全责任和经济责任方面的承诺， 投标人有明确的安全 承诺、经济责任承诺、罚则、承诺承担相应的经济赔偿的、事故处理承 诺。（6 分） 二、评审标准： （1）符合度：不得承诺与本评标项无关内容；（2）完整性：需结合整 体需求，进行全方面的承诺描述，不得缺项；（3）合理性：需依据本 项目阐述，承诺措施、经济赔偿合理且可落地。 三、评分标准： 对上述3 项评审内容进行打分， 每项评审内容完全满足3 项评审标准的 得6 分，满足2 项的得3 分，满足1 项的得2 分，其他情况不得分。满 分为10 分。 应急 措施 15 一、评审内容： 根据项目的特点和要求，提供详细的应急措施方案，包括但不限于： 1.安保措施方案（5 分）；2.医疗措施方案（5 分）；3.救援措施方案（5 分）。 二、评审标准： （1） 符合度： 是否进行充分响应， 不得提供与本评标项无关内容； （2） 完整性：需结合整体需求，进行全方面的描述，不得缺项；（3）合理 性：需依据本项目阐述，措施可落地。 三、评分标准： 对上述3 项评审内容进行打分， 每项评审内容完全满足3 项评审标准的 得5 分，满足2 项的得2.5 分，满足1 项的得1 分，其他情况不得分。 满分为15 分。 总分 100 分