服务需求
本项目共计 1 个包组***包号为 001 。包组内不允许缺项。
履约期限:合同签订生效后1年。
履约地点:沈阳市行政区域内采购人指定地点。
付款方式:
| 付款条件 |
付款比例 |
| 付款时点为每完成3个月服务***按合同出具完成额发票且累计付款额不超过合同价款。 |
按同时段实际完成额支付 |
| 满足付款条件后应即时付款***最长不得超过10个工作日 |
服务清单
包 组 号:001
包组名称:物业管理服务
1.项目基本情况
1.1物业情况
| 物业名称 |
|
| 沈阳市轻工艺术学校 |
崇山校区:位于沈阳市皇姑崇山中路38号***占地面积:2.2万平方米***建筑面积2.2万平方米 昆山校区:位于沈阳市皇姑区荆江街8号***占地面积:2.1万平方米***建筑面积1.9万平方米 |
2.物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括保洁服务、秩序维护服务、监控员服务、工程维修服务、宿舍管理服务、除雪服务、档案管理服务、紧急救援服务等。
2.1保洁服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
保洁服务 |
1、卫生间保洁工作:崇山校区教学楼8个厕所***服装实训楼4个厕所***昆山校区18个卫生间***达到“八净”、“八无”的标准。“八净”即:墙砖净、地砖净、便池净、尿斗净、门窗玻璃净、窗台净、洗手盆净、整容净。“八无”即:四壁无尘、无污渍、玻璃污水渍、地面无杂物、无痰迹、手纸篓纸无落地、便池无便迹、室内无异味。 |
| 2、地面、便池每节课拖擦一次***每天早上水洗。 |
| 3、门窗玻璃内侧每天擦拭。 |
| 4、墙砖每周擦拭两次***保持光洁。 |
| 5、每个蹲位摆放一个纸篓。 |
| 6、定期消毒、每天喷洒空气清新剂。 |
| 7、尿斗须连续投放香球***不得间断。 |
| 8、洗手盆、拖布盆保持光洁***无污渍。 |
| 9、楼内卫生保洁工作及要求: (1)每天早上对公共地面、门外台阶湿拖、油拖***日常随时拖擦; (2)每天早上对步行楼梯、扶手进行湿拖、干拖***擦拭***日常随时拖抹; (3)每天对保洁服务范围内的门、窗进行擦拭***保持光洁; (4)每天对各种摆设、指示牌、电源开关等进行擦拭; (5)每天对柱身、1.5米以下墙面进行擦拭; (6)保洁服务范围内所有室内玻璃***每年至少全面擦洗一次。 |
2.2秩序维护服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
秩序维护服务 |
1、工作范围包括校园门卫、24小时监控及日常校园巡逻内容。 |
| 2、门卫岗负责外来人员、车辆的检查、登记工作。对一切外来人员要文明用语、态度和蔼、认真询问***经有关部门人员同意后方可放入***并做好实名登记备查。 |
| 3、夜间负责重点部位的巡视***做好防火防盗工作。夜间间隔2小时对所有楼房门窗进行一次巡视检查***发现问题及时处置并向总值班人员汇报***确秩序维护全无事故。 |
| 4、负责社会各界人员及车辆进入单位的引导、疏导工作。对外来人员办事须认真详细解答***做好人员、车辆停放位置的引路。 |
| 5、负责日常信件、报刊等的接收及分发工作。对挂号信件、邮件、报刊要及时分发***需登记的做好登记备查***接收工作要做到准确无误。 |
| 6、重大节日、重要活动的临时性安全防卫工作。按工作需要安排***保证随叫随到。 |
2.3监控员服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
监控员服务 |
1、做好各楼的防火、防盗工作; |
| 2、做好重点位的巡视:如实训教室、机房等; |
| 3、做好各楼的清楼工作***无学校批准不允许任何人在楼内逗留; |
| 4、各楼层走廊及厕所的门窗***及时锁门***按时开门; |
| 5、按照学校要求***维护好校内的监控设施; |
| 6、防火巡查工作***每天至少巡查一次***检查消防器材是否存在***发现问题及时上报; |
| 7、熟悉消防器材的存放地点***掌握一定的消防器材使用方法; |
| 8、由于监控员玩忽职守***空岗、离岗、顶岗造成学校失火等恶性事故及重大影响事件***视情节学校将对值班人员进行严肃处理***并做出经济赔偿和1~5倍的罚款;情节特别严重的将移交司法部门依法追究刑事责任; |
| 9、承担校方提供监控员业务所使用的办公设备、设施(如桌椅凳、空调、计算机设备等)、通讯工具、照明设施等的正常使用、管理;故意损坏、恶意使用或丢失全额赔偿。 |
|
2.4维修服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
维修服务 |
1.按时完成校园内各维修任务***保养工作***认真做好相关记录***严格遵守安全操作***防止发生安全事故***定期对设备进行全面巡视、检查、发现问题及时处理。维修范围包括但不限于各类公用设施设备、建筑物、电力设施、照明设备及部分专用教学设备等 |
| 2.接到报修单后***要及时维修***按时完成维修任务***不得无故拖延***并认真做好记录。 |
| 3.如休息时间接到维修指令***需第一时间响应***以最快速度抵达指定现场***确保维修工作即时启动。 |
| 4.电工熟悉辖区内供电、照明等系统的容量及供电线路的进出走向***熟悉所属变电所***熟悉校园内电器的设置及运行使用情况等。 |
| 5.做好电器设备的清洁工作***严格遵守电器操作规程***杜绝违章操作。 |
| 6.发生电器事故时***应及时报告相关部门***并主动同供电部门联系***及时切断电源***迅速查明事故原因***并采取应急措施***防止事故扩大***同时全力组织抢修待恢复正常后***方可离开现场。 |
| 7.其他日常杂修。日常杂修工作包括:修家具、修地板、修门锁等维修服务***收到维修通知后做好登记并及时处理。 |
| 8.维修、抢修工作结束后***应主动清理现场工作杂物***然后及时通知保洁人员进行细致清理***保持良好的工作环境。 |
2.5 宿舍管理服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
宿舍管理服务 |
1、 日常管理(每日核心) ①晨间:(06:00-07:00)提前到岗***检查宿舍公共区域(楼道、卫生间、水房)卫生与设施(照明、水管、门窗)***督促学生按时起床、整理内务(叠被、扫地)***并检查内务达标情况。 ②晚间:(16:00-18:00)维持宿舍休息秩序***制止喧哗、打闹等影响休息的行为;(20:00-21:40)按规定时间查寝***核对学生归寝人数***记录未归寝学生信息并及时联系班主任/家长。 ③卫生管理:每日检查各宿舍卫生***每周组织一次大扫除***定期清理公共区域杂物***确保宿舍环境整洁。 |
| 2、安全巡查(贯穿全天) ①定时巡查:每日早、中、晚至少3次巡查宿舍***重点排查安全隐患——如违规电器(热得快、电煮锅)、私拉电线、烟火隐患等***发现后立即没收并批评教育。 ②设施检查:每周检查一次宿舍门窗、床铺、水电设施是否完好***发现损坏(如漏水、门锁坏)及时上报维修***避免安全事故。 ③应急准备:定期检查消防器材(灭火器、应急灯)是否有效***熟悉火灾、地震等突发情况的疏散路线。 |
| 3、 突发情况处理 ①学生突发状况:若学生出现身体不适(如发烧、受伤)***立即陪同就医或联系校医***同时通知家长;若发生学生矛盾冲突***第一时间制止并调解***必要时上报学校德育部门。 ②安全事故:如遇漏水、断电、火灾等***先组织学生疏散至安全区域***再按应急预案处理(如灭火、联系维修)***并同步上报学校领导。 |
| 4、 沟通与反馈 ①对内沟通:每日与班主任同步学生宿舍表现(如内务差、晚归)***每周参与宿舍管理会议***反馈宿舍问题(如设施维修需求、学生共性问题)。 ②对外沟通:定期通过家长群或电话反馈学生住宿情况;若学生出现严重违规(如夜不归宿)***第一时间与家长沟通***共同制定教育方案。 |
| 5、宿舍主管服务项目 ①人员管理与监督:检查宿管老师到岗.履职情况***记录工作表现***协助处理工作中出现的问题***保障宿管团队高效运转; ②学生内务与卫生检查:制定宿舍内务.卫生检查标准与计划***定期或不定期巡查学生宿舍***对不合格情况督促整改***维护宿舍整洁有序; ③材料管理与报送:负责舍务相关数据统计.报表填写.工作总结等材料的整理工作***按时向舍务管理处及相关部门上交***确保材料准确规范; ④学生行为规范管理:巡查宿舍区域***监督学生遵守住宿纪律***制止晚归.夜不归宿.喧哗打闹等违规行为***配合处理学生住宿纠纷; ⑤安全隐患排查:排查宿舍内用电安全.消防设施.门窗等安全隐患***做好记录并及时上报处理***组织学生开展住宿安全宣传教育; ⑥宿管工作协调与培训:协助舍务管理处传达工作要求***协调宿管老师与学生.各部门间的沟通事宜***参与宿管人员的业务培训与考核辅助工作; ⑦住宿服务保障:接收学生关于住宿问题的反馈与求助***登记后协调解决或上报;协助办理学生入住.调宿.退宿等相关手续; ⑧宿舍文化建设辅助:配合学校开展宿舍文化活动***引导学生营造文明.和谐的住宿氛围***评选优秀宿舍及个人并协助公示。 |
2.6.除雪服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
除雪服务 |
需要"以雪为令、雪停即清"***做到白天积雪当日清除***夜晚积雪次日上班立即开始清除***各分担区应在工作日24小时内将积雪清除完毕。具体时间标准为:小雪量级在降雪停止后24小时内完成***中雪量级在48小时内完成***大雪量级在72小时内完成。 |
2.7.档案管理服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
档案管理服务 |
需建立和保存完整的档案管理制度***明确档案管理职责***确保档案管理工作规范化、标准化。档案管理需由专人负责***按业务类别分类***如物业服务合同、设备维护记录、日常巡查报告、报修记录、员工培训资料等。 |
2.8.紧急救援服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
紧急救援服务 |
为学校师生在操场、厕所、实验室、教室、宿舍等校园内所有场所突发晕厥、意识丧失等状况提供紧急救援服务。紧急救援服务人员参加过心肺复苏急救方面的培训***具备现场先期施救能力。 |
2.9.大型活动保障
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
大型活动保障 |
为学校承办和组织的各类大型活动、赛事提供包括但不限于环境卫生、安全保卫、交通疏导、后勤保障、医疗防疫、宣传舆情等保障措施。 |
3.供应商履行合同所需的设备工具
| 序号 |
用途 |
设备工具名称 |
| 1 |
保洁服务 |
笤帚 |
| 2 |
扫帚 |
| 3 |
撮子 |
| 4 |
抹布 |
| 5 |
百洁布 |
| 6 |
洁厕刷 |
| 7 |
大扳刷 |
| 8 |
清洁桶 |
| 9 |
手套 |
| 10 |
水靴 |
| 11 |
垃圾袋 |
| 12 |
手纸篓 |
| 13 |
洁厕剂 |
| 14 |
洗衣粉 |
| 15 |
洗涤剂 |
| 16 |
中性清洗剂 |
| 17 |
硬质量地面清洗剂 |
| 18 |
胶皮手套 |
| 19 |
除雪板 |
4.物业管理服务人员需求
| 部门职能 |
岗位 |
同时在岗人数 |
岗位所需总人数 |
备注(岗位所需服务时长或时段、需具备的上岗资格证、人员学历、工作经验等要求) |
| 服务中心 |
项目经理 |
1 |
1 |
男女不限***年龄55周岁以下、具有3年以上物业管理经验***责任心强。 |
| 保洁服务 |
保洁员 |
17 |
17 |
女性***年龄60周岁以下***身体健康***吃苦耐劳***责任心强。 |
| 秩序维护服务 |
秩序维护员 |
9 |
11 |
男性***年龄65周岁以下***身体健康***具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识技能。 |
| 监控员 |
2 |
6 |
男性***年龄65周岁以下***身体健康***责任心强***五官端正***无前科劣迹。 其中至少1人具有消防设施操作员或建(构)筑物消防员职业资格证书(上岗前查验证书) |
| 维修服务 |
维修人员 |
2 |
2 |
男性***年龄55周岁以下***身体健康***吃苦耐劳***责任心强。 电工具有特种作业操作证(低压电工作业)或(高压电工作业)均可。(上岗前查验证书) |
| 电工 |
1 |
1 |
| 舍务服务 |
舍务主管 |
1 |
1 |
女性***年龄55周岁以下***责任心强。 |
| 舍务组长 |
2 |
2 |
女性***年龄55周岁以下***责任心强。(其中崇山校区舍务组长兼舍务管理) |
| 舍务管理员 |
6 |
11 |
女性***年龄60周岁以下***身体健康***吃苦耐劳***责任心强。 |
|
合计 |
41 |
52 |
|
注: 1、服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配***到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求***国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的***应当按规定持证上岗。
2、供应商应当按国家相关法律法规***合理确定服务人员工资标准、工作时间等。
3、供应商应当自行为服务人员办理必需的保险***有关人员伤亡及第三者责任险均应当考虑在报价因素中。
5.需要说明的其他事项
(一)安全巡视人员手电、安保人员雨衣等均由中标供应商承担。
(二)物业工作人员所使用办公用品均由中标供应商承担。
(三)服务人员的服装用由中标供应商承担。
(四)服务人员使用的专业设备(由中标供应商提供的设备)的维修养护费用由中标供应商承担。
(五)服务中出现的不可预见费用由中标供应商承担。
(六)学校除支付中标时的标的额外***无任何其它补贴。
(七)中标供应商每季度提交物业管理专题报告***春秋季指定设备维修及维护计划。物业保障服务涵盖秩序维护、保洁、绿化等项目。具备精干全面的专业技术队伍和相应的高水平管理人才。
(八)投标文件中所承诺的项目经理不得随意更换***如更换需要征得校方同意。
(九)根据采购人需要***若服务人员数量不足52人时***以实际的人员数量结算物业服务费。
(十)投标报价应为含税价格***应包含但不限于员工工资、社会五险、工会经费、物料费、管理费、税金等***采购人不再另行支付其余费用。
(十一)其他约定
1、学校将对物业服务质量进行全过程监控***中标物业服务企业日常工作不到位、不达标、或有违约现象***将依据合同约定***做出相应的违约处理。
2、学校每季度对物业服务人员服务质量征求师生员工的意见***综合满意率必须达到80%以上***低于80%中标物业服务企业必须进行整改;综合满意率低于75%***学校有权解除合同。
3、物业服务人员在岗履行工作职责期间***发生自身的人身伤害、伤亡***均由中标物业服务企业负责处理并承担经济和道义上的责任***校方不承担任何责任。
4、中标物业服务企业违反国家相关法规***与聘用人员发生纠纷***均由中标物业服务企业负责调解与处理***校方不承担责任。
5、物业服务人员可以在学校食堂用餐***餐费需由物业服务企业自理。
6、寒暑假期间***物业服务企业应根据学校的需求***调整人员配置。假期期间舍务管理员上班人数为2人***其余11名舍务管理员服务期限是10个月。
注:本章所有内容均为实质性要求***不得负偏离***否则按无效投标处理。