高铁列车冠名宣传服务采购合同公告

采购需求 采购项目技术规格、参数及要求 说明： 1. 为落实政府采购政策需满足的要求：本竞争性磋商采购文件所称中小企业必须符合 《政府采购促进中小企业发展管理办法》 （财库〔2020〕46 号）的规定。 2. “实质性要求”是指采购需求中带“▲”的条款或者不能负偏离的条款或者已经指 明不满足按响应文件按无效处理的条款。 3.供应商应根据自身实际情况如实响应磋商文件， 对磋商文件提出的要求和条件作出明 确响应， 否则将作无效响应处理。 对于重要技术条款或技术参数应当在响应文件中提供技术 支持资料，技术支持资料以磋商文件中规定的形式为准，否则将视为无效技术支持资料。 4.供应商必须自行为其竞标产品侵犯他人的知识产权或者专利成果的行为承担相应法 律责任。 采购预算： 160 万元 序 号 标的 名称 数 量 及 单 位 所属 行业 技术要求 1 高铁 列车 冠名 宣传 服务 采购 项 租赁 和商 务服 务业 一、宣传目的：依托高铁媒体的强大客群聚集效应和场景营销效应， 通过辐射大湾区、西南等地区，让更多旅客深入了解贺州市丰富的 文旅资源，成为贺州市文化旅游品牌宣传的流动名片。 二、服务范围：以贺州为中心，通过贵广线/渝贵线/广深港线/京广 线/沿海线等高铁线路，运行范围覆盖粤港澳大湾区、桂湘渝地区、 云贵地区主要城市（广东省、广西壮族自治区、湖南省、贵州省城 市车站停靠率总占比60%及以上） ，并辐射到华北地区、华南地区、 华东地区等区域（省份）的高铁复兴号列车整车媒体两组。需包含 但不限于贺州-香港往返经停车次等，线路需途经贺州市。 三、主要服务内容 服务时间：6 个月； 宣传服务发布数量：2 组(每组为8 节车厢，以车底号为准)； 服务标准：复兴号品牌专列(包含高铁列车头片、桌贴、海报、品牌 天幕、列车播音、LED 屏)； 广告发布的形式及规格（内容样式在投放前需经过采购人确认后， 才可投放使用） ： 媒体 类型 媒体位置 媒体数量/组 媒体 材质 媒体尺寸 （mm） 头片 座椅席上部 一等座不少于70 块； 二等座不少于500 块； 实际投放时以列车座位 数量为准，需确保每个 座位都投放到位； 聚酯 纤维 230*100/14 5/75（根据 媒介实际尺 寸调整） 桌贴 粘贴在二等 座座位后面 小桌板背面 不少于500 块； 实际投放时以列车座位 数量为准，需确保每个 座位都投放到位； 可移 除车 贴 280*120 （宽 *高） （根据 媒介实际尺 寸调整） 海报 以列车设立 媒体位为准 不少于6 块；实际投放 时以列车设立媒体位数 量为准，需确保每个媒 体位都投放到位； 相纸 510*345 （横 版）（根据 媒介实际尺 寸调整） 品牌 天幕 行李架底部 不少于125 块；实际投 放时以列车预留天幕数 量为准； 可移 除PVC （不 透明） 880— 980*270/ 1220— 1990*270/ 2190— 2300*270 （根据媒介 实际尺寸调 整） 列车 播音 全列 列车 全列发布； / 10 个字符以 内 LED 屏 车厢两端 LED 屏 全列发布；播放形式： 走字幕广告， 配合客运 信息循环播出。 / 10 个字符以 内 列车 电视 视频 车厢顶部及 两侧 播放频次：1 小时/次； 视频时长：不低于2 分 钟。 / MP4 格式 人员要求：供应商为本项目投入的人员不少于2 人。 ▲一、商务要求 合同履行期限和地 点 1. 合同履行期限：自合同签订之日起算6 个月。 2. 合同履行的地点：采购人指定地点（复兴号品牌专列） 。 合同签订时间 自成交通知书发出之日起 25 日内 付款方式 合同签订后采购人在收到成交供应商开具的发票后10 个工作日内支付 合同价款30%预付款，剩余合同价款于项目履行完成且收到成交供应商 开具的发票后10 个工作日内一次性支付。 售后服务标准 （1）符合现行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规 范； （2）上门安装、调试服务； （3）要求竞标产品是全新的、满足本项目需要的技术要求的设备，所 有零部件、配件必须是未经使用的全新的并符合国家有关质量安全标准 的产品，必须按厂家承诺实行“三包” ； 验收标准 （1）在项目完成后5 个工作日内进行验收，符合现行国家相关标准、 行业标准、地方标准或者其他标准、规范； （2）采购标的验收标准：验收过程中所产生的一切费用均由成交供应 商承担。报价时应考虑相关费用。 二、其他要求 （1）供应商应在响应文件中提供项目实施方案，包含但不限于实施进度计划、人员安排方案、 应急方案等。 （2）供应商应在响应文件中提供售后服务承诺、拟投入团队能力。 （3）供应商如有证明履约能力的材料，如业绩等，请在响应文件提供。

1 合同编号：12N07895716220252 项目名称： 高铁列车冠名宣传服务采购 采购计划号： HZZC2025-C3-00243 项目编号： HZZC2025-C3-990034-YZLZ 分标号：无 合同类型：服务合同 本合同为中小企业预留合同：（是） 采购人（甲方）： 贺州市文化广电和旅游局 成交供应商（乙方）： 上海日迈文化传播有限公司 经2025 年4 月2 日贺州市政府采购评审确认的采购结果，根据《中华 人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定， 按照磋商文件规定条款和乙方响应文件及其承诺， 甲乙双方签署本合同 （以 下简称合同）。 一、成交内容 （一）服务时间：6 个月 （二） 宣传服务发布数量： 复兴号品牌高铁专列2 组(每组为8 节车厢， 以车底号为准) （三）服务内容及要求 1.服务标准：复兴号品牌高铁专列，包含列车头片、桌贴、海报、品 牌天幕、列车播音、LED 屏、列车电视视频等七项内容 2.发布的形式及规格（内容、样式在投放前需经甲方确认后，方可投 放使用）： （1）列车头片 位置：座椅席上部 数量/组：一等座不少于70 块；二等座不少于500 块（实际投放时以 列车座位数量为准，需确保每个座位都投放到位）。 2 材质：聚酯纤维 尺寸（mm）：230*100/145/75（根据媒介实际尺寸调整） （2）桌贴 位置：粘贴在二等座座位后面小桌板背面； 数量/组：不少于500 块（实际投放时以列车座位数量为准，需确保每 个座位都投放到位） 材质：可移除车贴 尺寸（mm）：280*120（根据媒介实际尺寸调整） （3）海报 位置：以列车设立媒体位为准； 数量/组：不少于6 块（实际投放时以列车设立媒体位数量为准，需确 保每个媒体位都投放到位） 材质：相纸 尺寸（mm）：510*345（横版，根据媒介实际尺寸调整） （4）品牌天幕 位置：行李架底部 数量/组：不少于125 块（实际投放时以列车预留天幕数量为准） 材质：可移除PVC（不透明） 尺寸（mm）：880-980*270/1220-1990*270/2190-2300*270（根据媒介 实际尺寸调整） （5）列车播音 位置：全列列车 数量/组：全列发布 尺寸（10 个字符以内）：千年古镇梦境黄姚 （6）LED 屏 位置：车厢两端LED 屏 数量/组：全列发布 播放形式：走字幕广告，配合客运信息循环播出 尺寸（10 个字符以内）：千年古镇梦境黄姚 （7）列车电视视频 位置：车厢顶部及两侧 3 数量/组：播放频次为1 小时/次 视频时长：不低于2 分钟 媒体格式：MP4 格式 （四）技术参数：详见竞争性磋商文件 二、合同金额 （一）本合同金额为人民币壹佰伍拾万元整（￥1500000.00）。（详 见最终报价） （二）本合同价款采用费用包干方式，包括但不限于满足本次采购项 目所应提供的服务，包含投标服务、货物、工程的成本、运输（含保险）、 安装、调试、检验、技术服务、运营、维护、税费等所有费用。 三、履约时间及要求 （一）履约时限：自合同签订之日起算6 个月。 （二）履约地点：甲方指定地点，复兴号品牌高铁专列，列车车底号 以实际运行为准。 （三）乙方必须按响应文件承诺的服务条款向甲方提供服务，并提供 服务内容的相关技术资料，如乙方提供不符合响应文件和本合同规定的服 务成果，甲方有权拒绝接受。 四、验收 （一）在项目启动后，乙方须安排甲方开展不少于3 次的上车核验； 日常核验由乙方提供带水印、有途经城市当日日期报纸的宣传图片及视频 材料，每月1 次共6 次；甲乙双方各自负担自己核验过程所产生的费用。 （二）在项目服务完成后5 个工作日内，乙方向甲方提交验收书面申 请及上刊报告、清单等服务成果材料，甲乙双方各自负担自己因验收所发 生的费用。 （三）甲方收到乙方验收书面申请之日起10 个工作日内组织开展履约 验收，项目验收由验收小组按照本合同约定对每一项技术参数和服务内容、 要求的履约情况进行验收确认。 （四）验收结束后，验收小组出具采购验收书，验收书应当包括技术 参数及商务内容、要求的履约情况，并列明项目总体评价，由验收小组、 甲方和乙方共同签署。 4 （五）服务成果材料不全或验收不合格的，乙方应自收到通知书的5 个工作日内及时予以解决。 （六）甲方在初步验收或者最终验收过程中如发现乙方提供的服务成 果不满足响应文件及本合同规定的，暂停向乙方付款，直到乙方及时完善 并提交相应的服务成果且经甲方验收合格后，方可办理付款。 （七）验收书一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份。 五、合同款支付 （一）本合同款采取分期支付的方式：合同签订后10 日内，乙方向 甲方提交本项目的执行方案，在执行方案获得批准且乙方开具等额发票给 甲方的10 个工作日内支付30%的合同价款；剩余合同价款于项目履行完成 经甲方验收合格且收到乙方开具等额发票后的10 个工作日内一次性支付。 （二）合同款支付方式： 银行转账 。 六、违约责任 （一）乙方逾期交付服务的，应向甲方支付违约金。支付违约金的计 算方法如下： 1.从迟交的第一周到第四周，每周迟延交付违约金为合同价款的0. 1%； 2.从迟交的第五周到第八周，每周迟延交付违约金为合同价款的0.2 5%； 3.从迟交第九周起，每周迟延交付违约金为合同价款的0.35%。在计 算迟延交付违约金时，迟交不足一周的按一周计算。迟延交付违约金的总 额不得超过合同价款的10%。 迟延交付违约金的支付不能免除乙方继续交付 相关合同服务的义务，但如迟延交付必然导致合同服务实施、调试、验收 等工作推迟的，相关工作应相应顺延。 （二）甲方未能按合同约定支付合同价款的，应向乙方支付延迟付款 违约金。迟延付款违约金的计算方法如下： 1.从迟付的第一周到第四周，每周迟延付款违约金为迟延付款金额的 0.1%； 2.从迟付的第五周到第八周，每周迟延付款违约金为迟延付款金额的 0.25%； 5 3.从迟付第九周起，每周迟延付款违约金为迟延付款金额的0.35%。 在计算迟延付款违约金时，迟付不足一周的按一周计算。迟延付款违约金 的总额不得超过合同价款的10%。 （三）在合同执行期内乙方保证广告无缺失、无损毁及画面整洁，如 遇缺失、破损应及时修复，如乙方未能在5 个工作日内及时修复，乙方将 双倍补偿相应受影响的广告发布时间。乙方未按本合同和响应文件承诺提 供售后服务的，乙方应按本合同价款的10 %向甲方支付违约金。 （四）因某一方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，该方 应当对另一方受到的损失予以赔偿或者补偿。 （五）其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 七、不可抗力事件处理 （一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件（如自然灾害、事 故灾难、公共卫生事件、社会安全事件、行政部门指令、铁路部门规定、 列车调度、检修、列车运行线路调整、征用等原因及其它不能预见，并且 对其发生和后果不能防止或不能避免的客观情况）导致不能履行合同，则 合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。 （二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构 出具的证明。 （三）不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确 定是否继续履行合同。 （四）鉴于本合同项下列车存在跨线和长短区间混搭运行的现象，若 本合同项下所确定的一个节目播放循环在列车短区间运行无法完整播放， 客运服务要求列车在短区间内不开机运营，以及列车跨线运行造成广告节 目无法在既定运行区间列车上播放等情况，均不属于乙方违约。 （五）广告发布期内如中国铁路总公司、铁路局设备检修导致甲方列 车视频广告停播，乙方按实际停播次数、时间、位置另行补播；由中国铁 路总公司、车次、车辆、线路调配而造成的广告发布调整（调整后发布的 广告次数、时间、位置、版式等应等同），即视为广告正常播出，不作为 乙方违约。 八、知识产权和保密要求 6 （一）甲方在履行合同过程中提供给乙方的全部文字、图片、视频和 其他含有数据和信息的资料，其知识产权属于甲方。 （二）乙方应保证所提供服务及货物在使用时不会侵犯任何第三方的 知识产权或者其他权利。如合同服务或货物涉及知识产权，则乙方保证甲 方在使用合同服务或货物过程中免于受到第三方提出的有关知识产权侵权 的主张、索赔或诉讼的伤害。 （三）如果甲方收到任何第三方有关知识产权的主张、索赔或诉讼， 乙方在收到甲方通知后，应以甲方名义并在甲方的协助下，自负费用处理 与第三方的索赔或诉讼，并赔偿甲方因此发生的费用和遭受的损失。 （四）未经甲方书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或者任 何合同条款、规格、计划、图纸、样品或者资料提供给与履行本合同无关 的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于 履行合同的必需范围。 九、合同争议的解决 双方在执行合同过程中所发生的一切争议，应通过友好协商解决。如 协商不能解决，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十、合同的变更、中止或者终止 （一）除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本 合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或者终止合同。 （二）采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当 事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双 方都有过错的，各自承担相应的责任。 十一、合同生效及其它 （一）合同经双方法定代表人签字并加盖单位公章后生效。 （二）合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或者补充的，须经贺 州市财政部门审批，并签书面补充协议报贺州市政府采购监督管理部门备 案，补充协议方可生效并作为主合同不可分割的一部分。 （三）合同生效后，甲乙双方不得因姓名、名称的变更或者法定代表 人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。 （四）合同文件构成： 1.政府采购合同 7 2.竞争性磋商文件及更正公告； 3.成交通知书 4.响应文件（含商务技术、资格等文件材料） 5.最终报价明细表 6.中小企业声明函 7.执行方案 8.其他与本合同相关的资料 上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或者不一 致之处，以上述文件的排列顺序在先者为准。 （五）双方可对本合同的条款进行修订更改或补充，但应书面签订补 充协议，补充协议与本合同具有同等效力并作为本合同不可分割的一部分。 （六）本合同执行期内，甲乙双方发送工作函件/上下刊报告以电子版 和纸质版相结合的形式。乙方向甲方发送工作函件，应同时提醒甲方查收， 甲方需于收到电子函件的5 个工作日内（收到当日不计算在内）予以意见 反馈。如甲方未在前述时间内回传但又未提出意见反馈的，即为同意该函 件所述内容。甲方的电子邮箱地址为：hzwglxtk@.gxj.gxhz.gov.cn；乙方的 电子邮箱地址为：13718865403@163.com。 （七）本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执 行。 （八）本合同一式捌份，具有同等法律效力，甲方肆份，乙方贰份， 财政部门（政府采购监管部门）、采购代理机构各一份。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）： 开户名称：上海日迈文化传播有限公司 银行账号：8110201012501280696 开 户 行 ： 中 信 银 行 股 份 有 限 公 司 上 海 南 方 商 城 支 行 签定时间：2025 年4 月22 日